Et lager behøver ikke være stort, før det bliver svært at holde styr på.
Hvad har vi egentlig på hylden? Er den vare, vi skal bruge til næste ordre, på lager? Er der bestilt flere hjem? Og blev de fem kasser, der kom i går, faktisk registreret?
Derfor er vi i gang med at udvikle Lagerstyring til Planner. Et enkelt lagerstyringsmodul til virksomheder, der gerne vil have styr på deres varer, uden at skulle have et stort og komplekst lagersystem oveni.
Lagerstyring skal tælle dine varer og hjælpe dig med at holde styr på, hvor de er på vej hen.
Det er ikke et økonomisystem. Der skal ikke bogføres i modulet, og du skal ikke holde styr på fakturaer, kostpriser og regnskab. Til gengæld får du et praktisk værktøj til den daglige håndtering af varer, indkøb, lagerbeholdning og ordrer.
I Lagerstyring får du en produktoversigt, hvor du kan se de varer, virksomheden arbejder med, og hvor mange der er på lager.
Varerne kan organiseres med blandt andet varenummer, produktnavn, antal, pakning og lokation. Produktinformationerne kan redigeres, og der kan tilføjes billeder, så det er lettere at identificere den rigtige vare. Beholdningen kan samtidig reguleres direkte, når der er behov for en manuel korrektion.
Har du brug for at arbejde videre med lagerdata uden for Planner, er planen desuden, at lageroversigten skal kunne eksporteres som Excel/CSV – enten med alle varer eller kun de varer, der aktuelt er på lager.
En lagerbeholdning fortæller kun halvdelen af historien. Derfor skal Lagerstyring også holde styr på de varer, du har bestilt, men endnu ikke har modtaget.
En bestilling kan oprettes manuelt eller ud fra en ordrebekræftelse. Her registreres de relevante oplysninger om blandt andet varenummer, antal, leverandør, ordrenummer og forventet modtagelse.
På produktoversigten skal det derfor ikke kun være muligt at se, hvad der står på hylden. Varer, der allerede er bestilt, men endnu ikke modtaget, skal også fremgå som bestilt.
Når leverancen ankommer, kan den lageransvarlige åbne bestillingen og registrere de varer, der faktisk er modtaget. Hvis der mangler noget i leverancen, kan antallet rettes. Når en vare markeres som modtaget, lægges den automatisk til lagerbeholdningen.
På den måde følger lageret varens vej fra bestilt → modtaget → på lager.
Bruger I e-conomic, skal I ikke oprette den samme ordre én gang til.
Lagerstyring kan integreres med e-conomic, så relevante varelinjer fra en ordre automatisk følger med over i Deviser. Det er oplysninger som varenummer, tekst, antal og enhed, der er interessante for lageret.
Priser og økonomi følger ikke med.
Lagerstyring er netop ikke et økonomimodul. e-conomic kan fortsat stå for fakturering og økonomi, mens Deviser holder styr på de fysiske varer.
Det giver mindre dobbeltarbejde og færre oplysninger, der skal vedligeholdes flere steder.
Ti varer på lager betyder ikke nødvendigvis, at I har ti varer til rådighed.
Hvis otte allerede skal bruges på åbne ordrer, er den reelle situation en anden.
Derfor skal Lagerstyring også vise den forventede beholdning. Systemet tager højde for behovet på de eksisterende ordrer og gør det tydeligt, hvis der mangler varer.
Så kan I opdage manglen, før nogen står på lageret og leder efter en vare, der allerede er lovet væk.
Når en ordre skal afsted, kan den følges gennem lageret med forskellige statusser.
Ordren bevæger sig eksempelvis fra klar til pakning til plukket, klar til afsendelse, sendt og leveret. Når en vare plukkes til ordren, bliver den samtidig trukket fra lagerbeholdningen.
Til arbejdet på lageret skal det også være muligt at lave en plukliste, så medarbejderen kan se præcis, hvilke varer og antal der skal findes frem.
Efterfølgende kan de plukkede varer bruges til at danne en følgeseddel. Der er også tænkt mulighed for at lave en adresselabel direkte fra ordren.
Når ordren er sendt og senere leveret, registreres datoerne. Derefter kan ordren arkiveres, så afsluttede ordrer ikke fylder i den daglige oversigt.
Nogle gange er antal ikke nok.
Ved både varemodtagelse og forsendelse skal det derfor være muligt at uploade billeder.
Det kan eksempelvis være billeder af hele leverancen, så I har dokumentation for varernes stand, da de blev modtaget eller sendt. Billederne gemmes sammen med den relevante ordre og kan findes frem igen senere.
Praktisk, hvis der senere opstår spørgsmålet: “Var den nu også sådan, da vi sendte den?”
Vi kunne godt fylde modulet med økonomi, bogføring og en lang række avancerede funktioner. Men det er ikke meningen. Devisers Lagerstyring skal først og fremmest være et simpelt værktøj til virksomheder, der gerne vil have bedre styr på deres varer. I skal kunne se, hvad I har på lager, hvad der er bestilt, hvad der skal bruges til kommende ordrer, hvad der mangler, og hvad der allerede er sendt videre.
Og bruger I e-conomic, kan systemerne arbejde sammen, så I slipper for at taste de samme oplysninger flere gange. Mindre dobbeltarbejde. Færre regneark. Mere styr på lageret. Det synes vi egentlig er en meget god handel.
Det her er kun et lille kig ind i, hvad vores nye lagerstyringsmodul kan – og hvad vi arbejder på, at det skal kunne fremover.
Er du nysgerrig på funktionerne, mulighederne eller på, hvordan Lagerstyring kan passe ind i jeres hverdag?
Kontakt os og hør mere – vi tager gerne en snak over en kop kaffe.
