Store events kræver mere end en god plan. Opgaver skal fordeles, medarbejdere skal kunne finde information, udstyr skal være det rigtige sted. Alle skal vide, hvad der skal ske – både før, under og efter eventet.
Med Devisers Event Planner får I en samlet pakkeløsning, der er designet til netop eventdrift. Vi sammensætter de moduler, I har brug for. I får et fælles system til planlægning, koordinering og den praktiske afvikling af jeres event.
Mindre tid på at holde styr på det hele. Mere tid til selve eventet.
Event Planner kan bruges gennem hele eventets levetid.
Før eventet kan I planlægge opgaver, fordele ansvar og skabe overblik over alt det, der skal være klar.
Under eventet har medarbejderne adgang til aktuelle opgaver og information direkte fra mobil, tablet eller computer.
Efter eventet kan systemet hjælpe med at holde styr på nedpakning, oprydning, inventar og de sidste opgaver, før eventet er helt afsluttet.
Det er netop kombinationen af planlægning og praktisk drift før, under og efter eventet, som den eksisterende Event Planner-side fremhæver som central.
Et event ændrer sig hele tiden. Nye opgaver opstår, planer bliver justeret, og mange forskellige medarbejdere og samarbejdspartnere skal arbejde sammen.
Derfor samler Event Planner de vigtigste arbejdsgange ét sted. I kan planlægge opgaver, koordinere medarbejdere, holde styr på inventar og lokationer og sikre, at den nødvendige information er tilgængelig for dem, der skal bruge den.
Det giver et fælles overblik fra den første planlægning til den sidste kasse er pakket ned.
Ikke to events er ens. Derfor tager Event Planner udgangspunkt i jeres behov frem for en fast standardløsning.
Sammen finder vi frem til den kombination af moduler, der passer til jeres event og organisation. Det kan eksempelvis være projektstyring, opgaver, kort, inventar, bestilling og levering, rapporter eller medarbejderstyring.
På den måde får I en løsning, der er bygget op omkring den måde, I faktisk arbejder på – uden unødvendige funktioner.
